Angebots- & Kalkulationsmanager (M/W/D)

Du willst echte Verantwortung statt Standardprozesse – und endlich zeigen, was in dir steckt?

Bei main erwartet dich kein Durchwurschteln, Konzernpolitik und Mikromanagement, sondern echtes Vertrauen: Du gestaltest Angebote und Kalkulationen von Grund auf, wirst intensiv eingearbeitet und arbeitest Seite an Seite mit einem Team, das zusammenhält – fachlich wie menschlich. Firmenwagen, Flexibilität und ein langfristiger Karrierepfad inklusive.

Na, wie klingt das?

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Angebots‒ & Kalkulationsmanager:in Facility Management 📍Wien, 1040

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Komm, es ist Zeit für einen Job, …

... bei dem du komplexe Kalkulationen für Großprojekte entwickelst, statt Standardangebote nach Schema F abzuarbeiten.

... der dir echte Gestaltungsfreiheit gibt, um individuelle Konzepte für anspruchsvolle Facility Management Projekte zu erarbeiten.

... bei dem kurze Wege und schnelle Entscheidungen den Arbeitsalltag bestimmen, nicht endlose Meetings.

... in einem Unternehmen, das nicht nur top Arbeitsbedingungen liefert, sondern auch legendäre Sommerfeste und Humor.

... bei dem du Konzepte nicht unter Kostendruck zurechtstutzt, sondern Qualität liefern darfst, die überzeugt – technisch wie menschlich.

... in einem Unternehmen, das dir Vertrauen entgegenbringt und du deswegen dein unmittelbares Arbeitsumfeld selbst gestalten darfst.

... in einem eigentümergeführten Unternehmen, das sich dir und seinen Kunden gegenüber authentisch zeigt, statt vom Konzern festgelegten Regeln folgen zu müssen.

Das gibt’s kein zweites Mal!
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Alles andere als gewöhnlich.

Große Töne spucken können ja bekanntlich Viele. Ein Unternehmen zu finden, dass nicht blendet, sondern liefert, ist eher selten. Seit 2005 halten wir bei main unsere Versprechen an alle Mitarbeitenden.

Mit etwa 320 Kolleginnen und Kollegen haben wir es geschafft ein Arbeitsumfeld aufzubauen, in dem du auf Unterstützung, kurze Kommunikationswege, flache Hierarchiegefüge und vor allem auf Humor setzen kannst. Das erleichtert uns allen den Alltag und bringt uns die Freude am Arbeiten zurück.

Bei main gibt es viel Abwechslungsreiches zu tun: Wir stellen die technische Instandhaltung von haustechnischen Anlagen sicher und haben damit großen Erfolg. Die Beziehungen zu unseren Kunden sind von Loyalität und Authentizität geprägt. Das heißt, du stößt kaum auf stinkige Miesepeter, sondern freundliche Menschen bei deiner Arbeit.

Wir lieben es, unsere Mitarbeiter:innen ins Rampenlicht zu stellen. Schau mal auf unsere Webseite. Uns ist es wichtig, diejenigen, die hier seit Jahren, Jahrzehnten oder Monaten mit anpacken, anzuerkennen. Auch über dein Feature auf unserer Seite hinaus.

PS.: Wir haben sogar unseren eigenen Song. Wenn du gut und gerne unter der Dusche singst, motiviert uns das vielleicht zu einem ganzen Album :D.

Das klingt ganz nach dir? Dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen!

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So kannst du bei uns glücklich werden:

Dein Input zählt

Hier ist nicht alles schon vorgekaut. Du entwickelst von Grund auf neue Konzepte und Lösungen für jeden Großkunden. Bei Projekten wie dem DC Tower hat das Team durch individuelle Ansätze überzeugt und nicht durch Standardtemplates.

Intensives Onboarding

Du musst nicht alles können – aber bereit sein, zu wachsen. Bei main wirst du systematisch eingearbeitet, bekommst technische Schulungen und echte Unterstützung vom Team. Du steigst mit kleineren Projekten ein und wächst mit jeder neuen Aufgabe – ganz ohne Sprung ins kalte Wasser.

Fachkompetenz die wirklich zählt

Du wirst zum Experten für komplexe FM-Projekte statt zum reinen Verkäufer. Die Haustechnik-Schulungen und Großobjekt-Besichtigungen machen dich fit für anspruchsvolle Kalkulationen. Echtes Know-how statt oberflächliches Verkaufsgeschwätz.

Echte Flexiblität

Solange die Abgabetermine stimmen, entscheidest du selbst, wo du arbeitest – ob im Büro, zuhause oder unterwegs. Nur bei Objektaufnahmen oder Kundenterminen ist deine Präsenz gefragt. Für diese Termine steht dir ein Firmenwagen zur Verfügung, den du auch privat nutzen kannst. Dienstreisen außerhalb Wiens buchst du eigenständig und rechnest sie pauschal ab – unkompliziert und ohne bürokratischen Aufwand.

Flotter Firmenwagen

Alle 5-6 Jahre tauschen wir unsere Firmenwagen aus. Das heißt, du fährst nur mit neuen, gut aufgeräumten Fahrzeugen zum Einsatzort und darfst den Schlitten gern auch mit nach Hause nehmen, denn morgens startest du von dort.

Direkter Draht zur Chefetage

Schluss mit endlosen Genehmigungsschleifen und Bürokrampf. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und kriegst grünes Licht ohne drei Hierarchieebenen. Deine Angebote werden direkt von der Geschäftsleitung freigegeben - kurze Wege, schnelle Entscheidungen.

Fokus auf Leistung, nicht auf KPIs

Gute Arbeit wird hier gesehen – und nicht in KPIs gepresst. Du trägst Verantwortung für deine Projekte, arbeitest zielorientiert – ohne starren Zahlenzwang oder Mikromanagement.

Ungezwungenes Miteinander

Für unsere legendären Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, zu denen das gesamte Unternehmen zusammenkommt, zahlst du keinen Cent. An- und Abreise, Unterkunft, Getränke und Essen – das geht alles auf uns. Außerdem bieten wir regelmäßig sportliche Aktivitäten an, um dich und dein Team zu motivieren :). Zusätzlich gibt es noch weitere tolle Events in den Abteilungen.

Großprojekte, die Spaß machen

DC Tower, SCS - hier arbeitest du an Objekten, die wirklich was hermachen. Jedes Projekt ist anders und fordert neue Lösungen. Nie wieder Langeweile durch Standardangebote vom Fließband.

Kollektivvertrag Metall

Wie wär’s mit einer Gehaltserhöhung jedes Jahr pünktlich zum 01. Jänner? Mit dem Kollektivvertrag Metall wird dein Bankkonto regelmäßig ein bisschen glücklicher.

Du findest das auch so spannend wie wir? Dann freuen wir uns, von dir zu hören!

Wir nehmen uns gerne Zeit für dich und beantworten deine Fragen.

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Damit kannst du uns beeindrucken:

Du bringst mehrjährige Erfahrung im Facility Management oder Immobilienumfeld mit und kennst dich mit haustechnischen Anlagen aus.

Du hast bereits erfolgreich Angebote und Kalkulationen für Großprojekte erstellt und weißt, worauf es ankommt.

Du beherrschst Excel so gut, dass komplexe Tabellen für dich kein Problem darstellen.

Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.

Du denkst analytisch und arbeitest dich gern in komplexe Sachverhalte ein.

Du gehst eigenverantwortlich an deine Aufgaben heran und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.

Du kommunizierst gern mit Kunden und baust dabei vertrauensvolle Beziehungen auf.

Du zeigst Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen in ganz Österreich (alle 2 Monate)

Du sprichst fließend Deutsch und besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Klingt nach einem guten Match? Dann lass uns sprechen – wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.

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So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen:

Du analysierst komplexe Ausschreibungsunterlagen großer Liegenschaften und entscheidest eigenständig, welche Projekte strategisches Potenzial haben

Du entwickelst maßgeschneiderte Kalkulationen und Angebote für technisches Facility Management - jedes Projekt startet bei null, keine Copy-Paste-Vorlagen

Du erstellst individuelle Personalkonzepte und kalkulierst präzise, wie viele Mitarbeiter:innen für Stördienste, Notdienst und Wartung benötigt werden

Du präsentierst deine Angebote direkt bei Entscheidungsträger:innen in Bietergesprächen und vertrittst das Unternehmen vor großen Kunden

Du identifizierst proaktiv neue Geschäftschancen durch Netzwerken auf Messen, bei Kundenevents und gezielten Kontakten zu Bauprojekten

Du übernimmst die komplette Verantwortung für den Angebotsprozess - von der ersten Analyse bis zur finalen Entscheidung des Kunden.

Du besichtigst neue Objekte vor Ort, meist in Wien, und entwickelst dabei ein tiefes Verständnis für die technischen Anforderungen

Du dokumentierst strukturiert alle Projektdaten in Excel und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen zusammen

Du kannst es kaum erwarten, loszulegen? Na, dann mal los!

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Wie geht's jetzt weiter?

Die nächsten Schritte…

1. Schicke uns deine Bewerbung. Entweder über WhatsApp oder Kontaktformular.

2. Erhalte eine zügige Rückmeldung. Wir brauchen nur wenige Tage, um uns deine Bewerbung anzusehen und uns bei dir zurückzumelden.

3. Lerne uns kennen. Solltest du gut in unser Team passen, laden wir dich zu einem Kennenlerngespräch ein.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Das sagt unser Team:

Haben wir dir Lust auf mehr gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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Kurz zusammengefasst: Das erwartet dich bei uns

Ein privat geführtes Unternehmen, in dem gelacht wird und eine spitzen Stimmung herrscht.

Eine nahbare Geschäftsführung, die dich als Mensch wahrnimmt statt als Leistungsmaschine und deswegen immer eine Lösung aus dem Ärmel schüttelt, wenn dein Schuh drückt.

Ein Kollektivvertrag Metall, mit dem dein Gehalt jährlich nach oben angepasst wird. Ein monatliches Bruttogehalt zwischen € 4.000 - € 4.500 – mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.

Ein Job in einem Unternehmen, das auf dem Weg ist der größte technische Dienstleister Österreichs zu sein und deswegen Sicherheit garantieren kann.

Flexible Arbeitszeitmodelle mit denen dein Leben wieder dir gehört.

Kein Stress, lange Anfahrtswege oder Montagereisen.

Dir liegt noch etwas auf dem Herzen?

Dann kontaktiere uns einfach – wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen und herauszufinden, ob wir gut zusammenpassen.

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